Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Heimatverein Oesterweg e. V.
Müllerweg 7
33775 Versmold
Deutschland

Vertreten durch den Vorsitzenden Rolf Szymanski

Telefon: 05423 3132
E-Mail: rolf@heimatverein-oesterweg.de

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann.

Wir verarbeiten solche Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die Erfüllung unserer Vereinsaufgaben erforderlich ist.

3. Hosting und Server-Protokolldaten

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische Informationen erfasst. Dazu können gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Zugriffsstatus und übertragene Datenmenge

Diese Informationen werden benötigt, um die Website technisch bereitzustellen, Fehler zu erkennen und die Sicherheit des Systems zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website).

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sicherheitsrelevanten Gründe entgegenstehen.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben.

Dazu gehören gegebenenfalls Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für die damit verbundene Kommunikation.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Nachrichten.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Besucherstatistik mit Independent Analytics

Wir verwenden auf unserer Website das WordPress-Plugin Independent Analytics, um die Nutzung unserer Internetseite statistisch auszuwerten.

Damit möchten wir beispielsweise feststellen, welche Seiten besonders häufig besucht werden und wie sich die Besucherzahlen entwickeln. Diese Informationen helfen uns, unser Internetangebot zu verbessern.

Independent Analytics wird auf unserem eigenen Webserver betrieben. Nach der vorgesehenen datenschutzfreundlichen Konfiguration werden keine Analyse-Cookies gesetzt und keine vollständigen IP-Adressen dauerhaft in der Besucherstatistik gespeichert. Die Auswertung erfolgt ohne eine beabsichtigte Identifizierung einzelner Besucher.

Die statistischen Daten werden in der WordPress-Datenbank unserer Website gespeichert und nicht automatisch an einen externen Analysedienst wie Google Analytics übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Internetangebots), soweit die tatsächliche Konfiguration eine Verarbeitung ohne Einwilligung zulässt.

Wir verwenden die Auswertungen ausschließlich für statistische Zwecke und nicht zur Erstellung personenbezogener Nutzerprofile.

6. Cookies und lokale Speichertechniken

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechniken verwenden, soweit diese für bestimmte Funktionen oder den sicheren Betrieb erforderlich sind.

Für technisch unbedingt erforderliche Speicher- oder Zugriffsvorgänge ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, richtet sich deren Verarbeitung nach den jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen der DSGVO.

Für nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, die eine Einwilligung erfordern, wird diese vor ihrem Einsatz eingeholt.

Independent Analytics soll in einer Konfiguration ohne Analyse-Cookies betrieben werden.

7. Externe Links

Unsere Website enthält Verlinkungen zu anderen Internetseiten, insbesondere zu:

• oesterweg.info – Dorfportal und Veranstaltungskalender
• oesterweg.net – Informationen zur Geschichte unseres Dorfes

Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der verlinkten Internetseite ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.

Die Datenschutzhinweise der betreffenden Internetseiten gelten ab dem Aufruf der jeweiligen Seite.

8. Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

rolf@heimatverein-oesterweg.de

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Website: https://www.ldi.nrw.de

10. Widerruf und Widerspruch

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen Funktionen unserer Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: Oktober 2026